COORDINADORAS GENERALES
Las Coordinadoras Generales son interlocutoras entre los Grupos Locales y la Junta y tienen poder de decisión. Son quienes autorizan la creación de los GGLL, y quienes se encargan de solucionar todos los problemas o aclarar dudas de los GGLL. Las Coordinadoras Generales deben ser las personas de referencia de los GGLL de manera que ante cualquier situación, los GGLL sepan que pueden acudir a las coordinadoras y no lo hagan directamente a los miembros de la Junta. Es importante que las coordinadoras estén presentes en el devenir diario de la asociación para poder resolver dudas y solucionar problemas de forma directa, sin necesidad de que la Junta intervenga en el proceso. Esto implica poder leer y contestar el correo sino diariamente con bastante asiduidad. Las Coordinadoras Generales han de ser, a su vez, coordinadoras de algún GL, son elegidas por votación en los encuentros anuales de GGLL entre los mismos y ocupan su cargo por un periodo de dos años.
Su mail de contacto es gruposlocales@elpartoesnuestro.es
FUNCIONES
- Control de los grupos locales.
- Las Coordinadoras deben conocer qué grupos locales existen, quienes los coordinan y participan en ellos, datos de contacto (mail y teléfono) de dichas socias y datos sobre las reuniones: lugar y fechas en que se realizan.
La información relativa a los grupos locales viene reflejada aquí. Cada GL tiene su propia página, que debe estar siempre actualizada. Para efectuar cualquier cambio en las mismas hay que contactar con soporte@elpartoesnuestro.es
- Contacto con los GL
- Comunicación asidua con los GL, bien de forma directa o a través del grupo de google.
Esta comunicación tiene un doble objetivo:
1.- Interesarse por la situación del grupo local, ver si tienen algún problema o necesidad que se pueda ayudar a solucionar.
2.- Confirmar que el grupo local está activo, sigue funcionando, se siguen realizando reuniones, se contesta el correo del GL con regularidad y la persona de contacto ha cambiado o sigue siendo la misma.
- En la medida de lo posible sería bueno poder efectuar visitas a los grupos locales. Este requisito no es obligatorio, pero un objetivo a lograr sería poder distribuir el territorio nacional entre distintas personas (incluidas Junta) para poder tener un mayor contacto físico más allá del Encuentro Anual y la Asamblea General.
- Coordinación de los encuentros anuales.
- Comunicación de donde y cuándo van a tener lugar.
- Recopilación datos de los asistentes.
- Elaboración programa de actividades y temas a tratar.
- Acta de las conclusiones de la reunión.
La reunión de GGLL es anual, y cada año tiene lugar en un punto distinto de la geografía española. El GL de ese lugar será el encargado de elaborar la logística del encuentro.
Por otro lado, también es responsabilidad de las Coordinadoras Generales, la organización de los eventos por la Semana Mundial del Parto y Nacimiento Respetados. Aquí hay una Guía-SMPNR sobre como llevar a cabo la organización.
- Resumen anual de la actividad de los grupos locales.
- Solicitud y recopilación de la memoria de actividades de todos los grupos locales que se adjunta en la memoria de la Asamblea.
- Control del material divulgativo que necesita cada grupo.
- Alertar sobre la escasez de materiales a la Junta para que ésta gestione la producción.
- Informar a los GL a cerca de cómo conseguir el merchandising.
- Apoyo y orientación a los nuevos grupos.
- Animar a que se creen grupos nuevos en lugares donde todavía no haya ninguno.
- Formar para la apertura de nuevos grupos, redirigiéndo a las interesadas al apartado de Formación de esta Guía.
- Informarles de los procedimientos, políticas y herramientas de trabajo de que disponen los grupos.
- Realización de gestiones para que los nuevos grupos obtengan su dirección de correo.
- Dar acceso a los nuevos grupos al subforo de Coordinadoras de GL.
- Gestión de documentación relativa a los GGLL
- Actualización de la documentación existente sobre los Grupos Locales en esta Guía on-line, añadiendo todas las novedades y cambios que se vayan produciendo en cuanto a la gestión de los grupos locales. Las coordinadoras deben tener los permisos para poder modificar este libro de información.
- Gestión de la carpeta de GGLL en la intranet, 06_GRUPOS_LOCALES, archivo de documentos oficiales de la asociación susceptibles de ser solicitados para la concesión de un espacio para la realización de las reuniones del GL y de todas las herramientas necesarias para el trabajo de los mismos (folletos, carteles, hoja recogida datos,…)
- Gestión de los contratos de los Grupos Locales, tanto para la apertura del Grupo como para la confidencialidad en el manejo de los datos de caracter personal de terceros en las comunicaciones.